KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Güncelleme Tarihi: 29.07.2023

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde SYDSOFT BİLİŞİM EĞİTİM ELEKTRONİK TURİZM KIRTASİYE İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“SydSoft”) veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. İşbu aydınlatma metni SydSoft firmasının e-UDF (“Yazılım”) isimli yazılımı aracılığıyla işlediği kişisel verilere ilişkin olarak veri sahibi ilgili kişileri (“Kullanıcı”) bilgilendirdiği kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.

UNVAN	SYDSOFT BİLİŞİM EĞİTİM ELEKTRONİK TURİZM KIRTASİYE İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
İNTERNET SİTESİ	www.sydsoft.com.tr
TELEFON	+90 533 404 68 26
E-POSTA	[email protected]
ADRES	ADALET MAH. MANAS BLV. FOLKART TOWERS NO: 47 B İÇ KAPI NO: 2601 BAYRAKLI/ İZMİR

2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ

İşlenen Kişisel Verileriniz

T.C. Kimlik Numarası, Ad Soyad, Vergi Numarası, Adres, Telefon, Bağlı Bulunduğunuz Baro, Baro Sicil Numarası, E-mail, Kullanıcı Bilgileri, IP Adresi, Port Bilgisi, Lisans Bilgisi.

Belgeleriniz, hiçbir surette sunucularımızda kayıt edilmemektedir. Yalnızca kendi cihazınız üzerinde kayıtlı olmaktadır.

Google Drive hizmetini kullanmanız durumunda düzenlediğiniz belge, sunucuya kaydedilmeksizin şifreli olarak Google Drive hesabınıza kayıt edilmek üzere sunucuya gönderilir. Kayıt işlemi akabinde belge kalıntısı sunucudan silinir. Google’ın politikalarını https://policies.google.com/technologies/types adresinden inceleyebilirsiniz. Google Drive sunucuları yurt dışı kaynaklı olması halinde verilerinizin tercihimize bağlı olmaksızın yurt dışına aktarılabileceğini bilmenizi isteriz.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yazılım Lisans Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

3. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

İş Ortakları	Kişisel verilerin işlenme amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için bir destek, hizmet veya danışmanlık alınması gerektiği zaman destek, hizmet veya danışmanlık alınan üçüncü kişi ve kurumlara (Örneğin; operatörler, e-fatura özel entegratörleri, veri merkezleri, yer sağlayıcılar, yazılım, teknik destek ve bakım hizmeti sunucuları, yetkilendirilmiş ödeme kuruluşları, muhasebeciler, mali müşavirler, avukatlar) aktarılabilecektir. Kredi kartı ile ödeme yöntemini tercih etmeniz halinde, iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş. (Iyzico) tarafından sağlanan sistem üzerinden bilgileriniz doğrudan Iyzico ile paylaşılacaktır. SydSoft kredi kartı bilgilerini işlememektedir. Kartla yapılan ödemelerde SydSoft, Iyzico sistemi üzerinden sağlanan verilerle sınırlı olarak kişisel veri işlemektedir. Bu kapsamda online ödeme sırasında sağlamış olduğunuz bilgileri Iyzico’ya aktarmış olursunuz. Iyzico tarafından işlenen kişisel veriler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları	Yetkili kurum veya kuruluşların talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamız gerektiği durumlarda hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (Örneğin; hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması), elektronik ticaret mevzuatı ve tüketicinin korunması mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Örneğin; yasal bilgilendirme ilgili olarak müşteriler ile iletişime geçilmesi), haklarımızın tesisi ve korunması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.
Yurt Dışına Aktarım	Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Ancak tarafımızla iletişime geçmek için kullandığınız kanaldaki hizmet sağlayıcınız yurt dışı kaynaklı ise sizinle iletişime geçtiğimiz sırada telefon numarası, e-posta adresi, IP adresi gibi bilgilerinizin tercihimize bağlı olmaksızın yurt dışına aktarılabileceğini bilmenizi isteriz.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verilerinizi, yazılım üzerinden ve iletişim kanallarımız (internet sitemiz, telefon numaramız ve e-posta adresimiz) aracılığıyla doğrudan sizden elde ediyoruz.

Talebinizi daha iyi anlayabilmek ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek adına, sizinle iletişime geçebilir, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak sizden ek bilgi talep edebiliriz. İhtiyaçlarınız çerçevesinde bu bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan da otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı ya da sözlü olarak bize iletilebilir. Bu veriler de yalnızca yukarıda belirtilen kapsamda işlenecektir.

Kişisel verilerinizi Kanunun m.5/2 fıkrasında düzenlenen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına bağlı olarak işlemekteyiz.

5. İLGİLİ KİŞİNİN KANUNUN 11 İNCİ MADDESİNDE SAYILAN DİĞER HAKLARI

Kanunun 11. maddesi uyarınca;

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kanunun 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun şekilde kimliğinizi tevsik edici belgeleri de ekleyerek, SYDSOFT BİLİŞİM EĞİTİM ELEKTRONİK TURİZM KIRTASİYE İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ “ADALET MAH. MANAS BLV. FOLKART TOWERS NO: 47 B İÇ KAPI NO: 2601 BAYRAKLI/ İZMİR” adresine yazılı olarak gönderebilir veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.